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Freie Software: die Grundausstattung für den Arbeitsplatz

Software Veröffentlicht 2. Juni 2007 · Aktualisiert 3. August 2026 · 8 Min. Lesezeit

Kurz gefasst

Kernaussage
Für nahezu jede Alltagsaufgabe existiert eine gepflegte freie Alternative.
Auswahlkriterium
Aktive Entwicklung und offene Dateiformate, nicht der Funktionsumfang auf dem Papier.
Bezugsquelle
Immer die Projektseite des Herstellers, niemals Download-Portale.

Diese Liste gab es hier ursprünglich als Sammlung auf einer CD, weil Downloads noch dauerten. Die CD ist Geschichte, der Gedanke dahinter nicht: Ein vollständig ausgestatteter Arbeitsplatz kostet außer dem Betriebssystem nichts.

Die ursprüngliche Zusammenstellung enthielt Office, Browser, Mailprogramm, Packer, Brennprogramm und Bildbearbeitung. Ein Teil dieser Programme wird bis heute gepflegt, andere sind verschwunden oder wurden abgelöst. Die aktualisierte Fassung nennt die Kategorien und die jeweils tragfähige Wahl.

Die Kategorien

Office

LibreOffice deckt Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Datenbank ab und liest wie schreibt die verbreiteten Microsoft-Formate. Wer Dokumente austauscht, sollte wissen, dass komplexe Layouts beim Formatwechsel verrutschen können. Für den internen Gebrauch speichern Sie im offenen ODF-Format, für den Austausch exportieren Sie nach PDF.

Browser

Firefox ist der etablierte freie Browser mit eigener Engine. Das ist mehr als eine Geschmacksfrage: Eine zweite unabhängige Engine hält den Webstandard offen.

E-Mail

Thunderbird verwaltet beliebig viele Konten, kann Kalender und lässt sich um Verschlüsselung erweitern. Wie das im Detail funktioniert, steht im Beitrag zur E-Mail-Verschlüsselung.

Grafik

GIMP für Bildbearbeitung, Inkscape für Vektorgrafik, Krita für Zeichnen. Für den gelegentlichen Zuschnitt und die Größenanpassung genügt oft schon das Bordmittel des Betriebssystems.

Archivierung und Dateien

7-Zip packt und entpackt praktisch jedes verbreitete Format und kann Archive verschlüsseln. FileZilla überträgt Dateien per FTP und SFTP, wobei für Server-Zugänge grundsätzlich SFTP zu wählen ist.

Medien

Der VLC media player spielt nahezu jedes Format ohne zusätzliche Codecs ab. Audacity schneidet Audio.

Backup

Die am häufigsten vergessene Kategorie. Ein Backup-Programm, das automatisch, verschlüsselt und auf ein getrenntes Medium sichert, ist der Punkt mit dem größten Nutzen pro investierter Minute.

Woran man ein tragfähiges Projekt erkennt

Laden Sie Software immer von der Projektseite oder aus der Paketverwaltung Ihres Systems. Download-Portale bündeln Installer regelmäßig mit ungewollten Zusätzen. Das gilt seit zwanzig Jahren unverändert.

Häufige Fragen

Ist freie Software für Unternehmen erlaubt?

In aller Regel ja, entscheidend ist die Lizenz. Die verbreiteten Lizenzen erlauben den gewerblichen Einsatz ausdrücklich. Aufpassen muss man bei Programmen, die nur für Privatanwender kostenlos sind, das ist etwas anderes.

Wer haftet, wenn etwas nicht funktioniert?

Freie Software wird ohne Gewährleistung abgegeben. Wer Verlässlichkeit vertraglich braucht, kauft Support bei einem Dienstleister, der auf das jeweilige Projekt spezialisiert ist.

Und der Virenschutz?

Aktuelle Betriebssysteme bringen einen brauchbaren Schutz mit. Wichtiger als ein zusätzliches Programm sind zeitnahe Updates, ein Konto ohne Administratorrechte für die tägliche Arbeit und ein funktionierendes Backup.